1/55
ISO 19011 – zasady audytowania systemów zarządzania

Przedstawienie standardu ISO 19011 (wydania 2018 i 2026) jako uniwersalnego kompendium wiedzy o audytowaniu oraz określenie jego miejsca w audycie bezpieczeństwa informacji.

Część 2 – ISO 19011 – zasady audytowania systemów zarządzania

  • Przedmiot: Audyt bezpieczeństwa informacji (semestr 7, poziom PRK 6)
  • Temat wykładu 2: Standard ISO 19011 (2018/2026) i uniwersalna metodyka audytowania
  • Status normy: Norma wytycznych (Guidance) – od 27 maja 2026 r. obowiązuje wydanie czwarte ISO 19011:2026, które zastąpiło ISO 19011:2018
  • Kluczowe pytanie: Jak przeprowadzić audyt w sposób ustrukturyzowany, obiektywny i powtarzalny?
  • Forma materiałów: Część 2 materiałów dydaktycznych (metodyka i proces audytu)
Kluczowe przesłanie: ISO 19011 stanowi uniwersalny fundament metodyczny audytowania; bez rzetelnej metodyki zbierania dowodów, etyki i bezstronności nawet najbardziej zaawansowana wiedza techniczna nie gwarantuje wiarygodnego wyniku audytu.
Wykład 2 – ISO 19011 (2018/2026) ISO 19011 WYTYCZNE METODYKA AUDYTOWANIA SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA Filary rzetelności • Proces badania • Etyka i kompetencje
2/55
Spis treści części 2

Zapoznanie słuchaczy ze szczegółowym układem zagadnień drugiego wykładu.

Szczegółowy harmonogram zagadnień realizowanych podczas Wykładu 2:

Struktura metodyczna: Wykład przeprowadza słuchacza przez pełny cykl życia badania audytowego – od uniwersalnych zasad etycznych, przez zarządzanie programem rocznym, przygotowanie planu i list kontrolnych, aż po techniki zbierania dowodów, formułowanie niezgodności i działań korygujących (CAP — plan działań korygujących).
Układ modułów Wykładu 2 1 Geneza i zakres ISO 19011 i audyty łączone 2 7 Zasad audytowania Filary rzetelności i etyki 3 Program audytów Rozdział 5: cykl i zarządzanie 4 Inicjowanie badania Cele, zakres, kryteria, wykonalność 5 Zespół audytowy Lead Auditor, eksperci, role 6 Dokumenty robocze Plan i listy kontrolne (checklists) 7 Działania w terenie Spotkanie otwierające, dowody 8 Ustalenia i wnioski Niezgodności, OFI, spotkanie zamykające 9 Raport i działania poaudytowe CAP, retencja i audyt zdalny 10 Kompetencje i warsztat Certyfikacje, słownik i pytania
3/55
Cele uczenia się i powiązanie z sylabusem

Prezentacja efektów kształcenia realizowanych w ramach wykładu drugiego.

  • Efekt W2: Student zna zasady i strukturę standardu ISO 19011 oraz jego relację z ISO/IEC 27001
  • Efekt U1: Student nabywa teoretyczne podstawy do opracowania profesjonalnego planu audytu SZBI (ISMS)
  • Efekt U2: Student potrafi zdefiniować mechanizm powstawania ustaleń audytowych na podstawie dowodów i kryteriów
  • Efekt K1: Student wykazuje świadomość konieczności stałego aktualizowania wiedzy o metodykach audytowych
  • Efekt K3: Student przyjmuje bezkompromisową postawę etyczną i obiektywizm wymagany przez normę
  • Zastosowanie: wiedza ta jest bezpośrednio wykorzystywana na zajęciach laboratoryjnych (Laboratoria 2 i 3)
Matryca efektów kształcenia dla Części 2 WIEDZA W2 Metodyka i zasady audytowania (ISO 19011) Zrozumienie 7 zasad audytowania, architektury programu audytów oraz formalnego cyklu życia badania audytowego. PRAKTYKA U1, U2 Projektowanie planu i dokumentacji roboczej Umiejętność doboru kryteriów, tworzenia list kontrolnych (checklists), prowadzenia wywiadów i formułowania ustaleń audytowych. POSTAWA K1, K3 Etyka, sceptycyzm zawodowy i obiektywizm Świadomość odpowiedzialności za bezstronne ustalenia, poufność oraz odporność na naciski audytowanych jednostek.
4/55
Geneza i zakres normy ISO 19011 (wydania 2018 i 2026)

Przedstawienie historii standardu, jego kolejnych wydań oraz statusu w rodzinie norm ISO.

  • Historia rozwoju: ewolucja od odrębnych norm audytowania jakości (ISO 10011) i środowiska (ISO 14010)
  • Wydanie pierwsze (2002): scalenie wytycznych audytowania jakości i środowiska
  • Wydanie drugie (2011): rozszerzenie na wszystkie systemy zarządzania (w tym bezpieczeństwo informacji)
  • Wydanie trzecie (2018), wycofane 27 maja 2026 r.: wprowadzenie podejścia opartego na ryzyku (Risk-Based Auditing) oraz wytycznych dla audytów wirtualnych. Od 27 maja 2026 r. obowiązuje wydanie czwarte ISO 19011:2026, które zachowuje strukturę rozdziałów i siedem zasad audytowania, a rozszerza wytyczne o audyty zdalne i hybrydowe, ryzyka programu audytów oraz kompetencje w zakresie ochrony danych i narzędzi AI
  • Status: norma typu „Guidance” – nie podlega bezpośredniej certyfikacji, lecz stanowi wzorzec metodyczny dla jednostek akredytujących
Ewolucja metodyczna normy ISO 19011 2002 Wydanie 1 Połączenie norm jakości (ISO 9001) i środowiska (14001) 2011 Wydanie 2 Rozszerzenie na Wszystkie systemy w tym ISO 27001 2018 Wydanie 3 7. ZASADA: Podejście oparte na ryzyku (Risk)
5/55
Uniwersalny charakter normy i audyty łączone

Wyjaśnienie koncepcji audytów łączonych (combined audit), obejmujących jednocześnie różne systemy zarządzania w organizacji.

  • Wspólna struktura norm zarządzania (Harmonized Structure / dawniej High-Level Structure – HLS)
  • Trzy strony audytu: 1. strona — audyt wewnętrzny (organizacja bada sama siebie); 2. strona — audyt dostawcy/klienta; 3. strona — audyt certyfikacyjny przez niezależną jednostkę akredytowaną wg ISO/IEC 17021-1 (tylko ona wydaje certyfikat ISO 27001; CISA/CISSP/audytor wiodący (Lead Auditor) to kwalifikacje osób, nie uprawnienia do certyfikacji).
  • Możliwość jednoczesnego audytowania wielu systemów zarządzania (audyt łączony – combined audit, termin 3.2 ISO 19011):
    • ISO/IEC 27001 (Bezpieczeństwo informacji)
    • ISO 22301 (Ciągłość działania – BCM)
    • ISO 9001 (Zarządzanie jakością)
    • ISO/IEC 20000-1 (Zarządzanie usługami IT – ITSM)
  • Korzyści integracji: redukcja kosztów, oszczędność czasu pracowników, spójne wnioski dla zarządu
Audyt łączony oparty na strukturze HLS WSPÓLNY RDZEŃ Struktura HLS ISO 19011: Metodyka ISO/IEC 27001 Bezpieczeństwo (SZBI) ISO 22301 Ciągłość działania (SZCD) ISO 9001 Zarządzanie jakością ISO/IEC 27701 Prywatność (PIMS / RODO)
6/55
Siedem fundamentalnych zasad audytowania

Przegląd siedmiu filarów metodycznych stanowiących fundament rzetelnego audytu wg ISO 19011.

  • Zasady odnoszące się do osoby audytora (postawa zawodowa):
    • 1. Rzetelność (Integrity)
    • 2. Uczciwe przedstawianie ustaleń (Fair presentation)
    • 3. Należyta staranność zawodowa (Due professional care)
    • 4. Poufność (Confidentiality)
  • Zasady odnoszące się do procesu audytu (metodyka):
    • 5. Niezależność (Independence)
    • 6. Podejście oparte na dowodach (Evidence-based approach)
    • 7. Podejście oparte na ryzyku (Risk-based approach)
  • Naruszenie którejkolwiek z zasad podważa wiarygodność wyników całego badania
Siedem filarów rzetelności normy ISO 19011 WIARYGODNY I OBIEKTYWNY WYNIK AUDYTU 1. Rzetelność 2. Uczciwość 3. Staranność 4. Poufność 5. Niezależność 6. Dowody 7. Ryzyko Filary Audytora (Etyka i Postawa) Filary Procesowe (Metodyka)
7/55
Zasada 1: Rzetelność (Integrity)

Szczegółowa analiza zasady rzetelności jako fundamentu zaufania do zawodu audytora.

  • Istota rzetelności: postępowanie uczciwe, prawdomówne, odpowiedzialne i bezkompromisowe
  • Obowiązki audytora w świetle zasady rzetelności:
    • Wykonywanie pracy ze świadomością i poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa
    • Wykazywanie się kompetencjami i podejmowanie zadań tylko w obszarach własnej wiedzy
    • Odporność na wszelkie próby wywierania nacisków oraz wpływania na ocenę (asertywność)
    • Postępowanie bezstronne – nieuleganie sympatiom, uprzedzeniom ani korzyściom osobistym
  • Test rzetelności: co robi audytor, gdy odkryje krytyczną lukę w dziale prowadzonym przez bliskiego kolegę?
Zasada 1: Rzetelność (Integrity) PRAWDA NACISKI ✖ Bezkompromisowa uczciwość i odporność na wpływy
8/55
Zasada 2: Uczciwe przedstawianie ustaleń (Fair presentation)

Wyjaśnienie obowiązku wiernego, dokładnego i rzetelnego odzwierciedlania rzeczywistości w raportach.

  • Istota zasady: obowiązek przedstawiania faktów z audytu w sposób dokładny, obiektywny i kompletny
  • Standard raportowania ustaleń:
    • Raport musi odzwierciedlać zarówno słabości, jak i mocne strony badanego systemu
    • Zakaz wyolbrzymiania drobnych usterek w celu „poprawienia statystyk” audytu
    • Zakaz przemilczania istotnych faktów i wątpliwości powziętych podczas badania
    • Jasne informowanie o przeszkodach napotkanych podczas audytu i nierozstrzygniętych rozbieżnościach
  • Język raportu: precyzyjny, jednoznaczny, oparty na faktach, wolny od nacechowania emocjonalnego
Zasada 2: Uczciwe przedstawianie ustaleń ✘ ZAPIS BŁĘDNY (SUBIEKTYWNY) "Administratorzy wykazują skrajne niedbalstwo i lekceważą hasła. Wszędzie panuje chaos i widać, że nikt nad niczym nie panuje." Brak dowodów, emocje, uogólnienia, język ocenny ✔ ZAPIS POPRAWNY (ISO 19011) "W próbie 15 stacji roboczych w dziale finansowym, na 4 stacjach znaleziono zapisane hasła na monitorach (niezgodność z polityką SI)." Liczba próbek, fakty, wskazanie kryterium normy
9/55
Zasada 3: Należyta staranność zawodowa (Due professional care)

Zdefiniowanie standardu staranności i krytycznego osądu wymaganego od profesjonalnego audytora.

  • Istota staranności: przykładanie wagi do powierzonych zadań adekwatnie do ich znaczenia i poziomu zaufania klienta
  • Komponenty należytej staranności:
    • Wykonywanie audytu z dbałością i rozwagą, jakiej oczekuje się od kompetentnego profesjonalisty
    • Umiejętność formułowania uzasadnionych osądów we wszystkich sytuacjach audytowych
    • Stosowanie zawodowego sceptycyzmu (Professional Skepticism) – nieprzyjmowanie niczego na wiarę bez dowodu
    • Świadomość wagi ustaleń dla bezpieczeństwa organizacji i jej interesariuszy
  • Konsekwencja: zbyt powierzchowne badanie podważa wiarygodność ustaleń i skutkuje przeoczeniem niezgodności
Zasada 3: Należyta staranność zawodowa SCEPTYCYZM ZAWODOWY Weryfikacja deklaracji WYMAGANIA STARANNOŚCI • Właściwa wielkość próby • Dociekliwość badawcza • Świadomość ryzyka błędu • Zgodność ze sztuką • Uzasadnione wnioski
10/55
Zasada 4: Poufność (Confidentiality)

Analiza zasady poufności oraz ochrony informacji pozyskanych w trakcie audytu.

  • Istota poufności: dyskrecja w wykorzystywaniu i ochronie informacji pozyskanych w toku czynności audytowych
  • Kluczowe zakazy i reguły:
    • Informacje z audytu nie mogą być wykorzystywane dla korzyści osobistych audytora lub osób trzecich
    • Bezwzględny zakaz ujawniania luk i słabości klienta podmiotom zewnętrznym bez zgody
    • Odpowiednie zabezpieczenie dokumentacji roboczej audytora (szyfrowanie stacji roboczych, nośników i notatek)
  • Praktyka kontraktowa: zalecane zabezpieczenie poufności umową (NDA); norma wytycznych nie nakłada takiego obowiązku
  • Naruszenie poufności może pociągać odpowiedzialność umowną, dyscyplinarną, a niekiedy także cywilną lub karną – zależnie od obowiązującego prawa
Zasada 4: Poufność (Confidentiality) DOKUMENTACJA AUDYTOWA Hasła • Logi • Konfiguracje • Luki KLAUZULA NDA POUFNOŚĆ DANYCH Zasada wiedzy koniecznej (Need-to-know) i ochrona tajemnicy
11/55
Zasada 5: Niezależność (Independence)

Wyjaśnienie fundamentów niezależności audytora i metod eliminowania konfliktu interesów.

  • Istota niezależności: podstawa bezstronności audytu oraz obiektywizmu wniosków końcowych
  • Wymiar organizacyjny niezależności:
    • Audytorzy wewnętrzni powinni być niezależni od funkcji operacyjnych podlegających badaniu
    • Bezpośrednia linia raportowania do najwyższego kierownictwa lub komitetu audytu
  • Wymiar psychologiczny i osobisty:
    • Wolność od uprzedzeń i konfliktów interesów (finansowych, rodzinnych, zawodowych)
  • Środki zaradcze w mniejszych podmiotach: rotacja audytorów, audyty krzyżowe między działami, audyt zewnętrzny
Zasada 5: Niezależność i linia raportowania ZARZĄD / RADA AUDYTU Niezależny sponsor badania AUDYT BEZPIECZEŃSTWA Brak zależności służbowej od IT Dyrektor IT / CISO Zarządzanie operacyjne (Badani) Działy Biznesowe / HR Użytkownicy i procesy ✖ ✖
12/55
Zasada 6: Podejście oparte na dowodach (Evidence-based)

Zdefiniowanie dowodu jako jedynej dopuszczalnej podstawy formułowania wniosków audytowych.

  • Istota zasady: racjonalna metoda dochodzenia do wiarygodnych i powtarzalnych wniosków z audytu
  • Cechy dowodu audytowego (Audit Evidence):
    • Weryfikowalność: każdy inny kompetentny audytor badający ten sam materiał dojdzie do tożsamych wniosków
    • Faktyczność: oparcie na obiektywnych faktach, a nie na domysłach, przeczuciach czy opiniach audytora
    • Identyfikowalność i dostępność: możliwość ponownej weryfikacji w przyszłości (udokumentowane ślady w próbce)
  • Pobieranie próbek (Sampling): dowody audytowe zbierane są zazwyczaj na podstawie próbkowania populacji
  • Ograniczenia próbkowania: Próbkowanie daje pewność ograniczoną (nie 100%): dobór próby jest osądem opartym na ryzyku (Zał. A ISO 19011); przykład: próba 15 stacji z 500 — wniosek dotyczy próby, ekstrapolacja na całość wymaga uzasadnienia.
  • Złota maksyma: „Bez dowodu nie ma ustalenia, bez ustalenia nie ma niezgodności”
Zasada 6: Podejście oparte na dowodach ✔ TWARDE DOWODY Logi, zrzuty, pliki konfiguracyjne Zapisy procedur, próbki ✘ OPINIE I ZAPEWNIENIA „U nas wszystko działa” Wnioski audytowe muszą opierać się wyłącznie na dowodach
13/55
Zasada 7: Podejście oparte na ryzyku (Risk-based approach)

Przedstawienie najważniejszej innowacji normy ISO 19011:2018 dotyczącej audytowania ukierunkowanego na ryzyko.

  • Pojawienie się zasady: wprowadzona w wydaniu normy z 2018 roku jako odpowiedź na rosnącą złożoność systemów IT
  • Istota podejścia: audytowanie powinno w pierwszej kolejności skupiać się na sprawach o istotnym znaczeniu dla klienta
  • Wpływ na dwa poziomy audytu:
    • Poziom programu audytów: planowanie częstotliwości i głębokości audytów na podstawie poziomu ryzyka procesów
    • Poziom pojedynczego audytu: dobór próbek i alokacja czasu audytorów tam, gdzie potencjalne skutki awarii są najwyższe
  • Korzyść: optymalne wykorzystanie ograniczonych zasobów audytowych i skupienie się na realnych zagrożeniach
Zasada 7: Podejście oparte na ryzyku PRAWDOPODOBIEŃSTWO WPŁYW / SKUTEK !!! OGNISKOWANIE AUDYTU • Priorytet dla strefy czerwonej • Większa liczebność próbki • Skupienie na procesach krytycznych • Oszczędność czasu i budżetu ➔ Nowość w wydaniu 2018
14/55
Struktura normy ISO 19011 (wyd. 3 i 4) – architektura dokumentu

Szczegółowy przegląd rozdziałów normy ISO 19011:2018 i ich zawartości merytorycznej; identyczna struktura obowiązuje w wydaniu 2026.

  • Rozdział 1: Zakres normy (Scope)
  • Rozdział 2: Powołania normatywne (Normative references)
  • Rozdział 3: Terminy i definicje (Terms and definitions)
  • Rozdział 4: Zasady audytowania (Principles of auditing – 7 zasad)
  • Rozdział 5: Zarządzanie programem audytów (Managing an audit programme)
  • Rozdział 6: Prowadzenie audytu (Conducting an audit) – klauzule 6.1–6.7: inicjowanie (6.2), planowanie (6.3.2), realizacja (6.4), raport (6.5), zakończenie (6.6), działania poaudytowe (6.7)
  • Rozdział 7: Kompetencje i ocena audytorów (Competence and evaluation of auditors)
  • Załącznik A (informacyjny): Dodatkowe wytyczne dla audytorów planujących i przeprowadzających audyty – punkty A.1–A.18 (metody audytowania i audyty zdalne, kontekst organizacji, łańcuch dostaw, lokalizacje wirtualne); norma nie zawiera Załącznika B, a zamyka ją Bibliografia
Architektura normy ISO 19011 (wyd. 3 i 4) Rozdziały 1–4: Wprowadzenie i fundamenty 1. Zakres • 2. Powołania • 3. Terminy i definicje • 4. Zasady audytowania (7 filarów) ROZDZIAŁ 5 Zarządzanie programem Cykl roczny, cele, zasoby, ryzyka programu Skala: Makro ROZDZIAŁ 6 Przeprowadzanie audytu Krok po kroku: od planu do raportu końcowego Skala: Operacyjna ROZDZIAŁ 7 Kompetencje audytorów Cechy osobowe, ocena, doskonalenie (CPD) Skala: Ludzka
15/55
Program audytów a plan audytu – kluczowe rozróżnienie

Wyjaśnienie i ugruntowanie różnicy pojęciowej pomiędzy programem a planem audytu.

  • Program audytów (Audit Programme) – ujęcie strategiczne (makro):
    • Zestaw jednego lub większej liczby audytów zaplanowanych w określonym przedziale czasowym (np. roczny lub wieloletni program audytów)
    • Obejmuje wszystkie procesy, lokalizacje i systemy organizacji
    • Nadzorowany przez Menedżera Programu Audytów
  • Plan audytu (Audit Plan) – ujęcie operacyjne (mikro):
    • Szczegółowy harmonogram konkretnego, pojedynczego audytu (np. audyt serwerowni w wyznaczonym dniu)
    • Określa godziny spotkań, badane osoby, skład zespołu i metody badania
    • Opracowywany przez Audytora Wiodącego na krótko przed badaniem
Program audytów (makro) vs Plan audytu (mikro) PROGRAM AUDYTÓW (Roczny) Opiekun: Menedżer Programu • Horyzont: 1–3 lata • Budżet i cele strategiczne Plan: Audyt SZBI Termin: Marzec Zakres: ISO 27001 Audytor: JK, MN Czas: 3 dni Plan: Dostawcy IT Termin: Czerwiec Zakres: Chmura / SLA Audytor: AB Czas: 2 dni Plan: DR / Backup Termin: Październik Zakres: Test odtworzenia Audytor: PW, TS Czas: 2 dni
16/55
Ustanawianie celów i zakresu programu audytów

Omówienie klauzuli 5.2 ISO 19011 dotyczącej definiowania celów strategicznych programu.

  • Cele programu audytów muszą wspierać cele strategiczne organizacji i politykę bezpieczeństwa
  • Przykładowe cele programu:
    • Zweryfikowanie stopnia gotowości organizacji do certyfikacji na zgodność z ISO/IEC 27001
    • Ocena zgodności z nowymi wymogami prawa (np. dyrektywa NIS 2, rozporządzenie DORA, ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa)
    • KSC 2.0 — co obowiązuje dziś (stan na 10.2026): nowelizacja ustawy o KSC z 23.01.2026 (transpozycja NIS2) weszła w życie w 04.2026; wykaz KSC od 13.04.2026, samorejestracja do 03.10.2026, S46 od 12.06.2026, pełne obowiązki do 03.04.2027, pierwszy audyt SZBI do 03.04.2028, kary od 03.04.2028; DORA stosowana od 17.01.2025.
    • Weryfikacja bezpieczeństwa usług chmurowych świadczonych przez kluczowych dostawców
    • Ocena skuteczności wdrożonych środków po poważnym incydencie bezpieczeństwa
  • Zakres programu: determinowany skalą, strukturą organizacji, rozproszeniem geograficznym i poziomem ryzyka
Kaskada celów programu audytów STRATEGICZNE CELE ORGANIZACJI Ciągłość biznesu, reputacja, ekspansja na rynki CELE BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI Ochrona tajemnic, zgodność z RODO/KSC, odporność na ransomware CELE PROGRAMU AUDYTÓW (ISO 19011) Weryfikacja skuteczności zabezpieczeń, gotowość do certyfikacji, identyfikacja luk w łańcuchu dostawców ICT
17/55
Ryzyka i szanse programu audytów (klauzula 5.3)

Analiza ryzyk zagrażających realizacji programu audytów oraz szans na jego optymalizację.

  • Zarządzanie ryzykiem procesu audytowego (klauzula 5.3 ISO 19011):
    • Ryzyko błędnego zaplanowania: niewłaściwy dobór celów, brak powiązania z realnymi zagrożeniami
    • Ryzyko zasobowe: brak budżetu, niedostępność pracowników, brak wykwalifikowanych audytorów IT
    • Ryzyko logistyczne i komunikacyjne: opór audytowanych, bariery językowe, awarie łączy przy audycie zdalnym
    • Ryzyko bezpieczeństwa: wyciek poufnych danych z winy zespołu audytowego
  • Szanse programu: wykorzystanie narzędzi automatycznej analizy danych, integracja audytów, podniesienie świadomości kadry
Ryzyka i szanse programu audytów (ISO 19011 p. 5.3) RYZYKA PROGRAMU (5.3) • Brak wystarczającego budżetu • Niewystarczające kompetencje • Opór i brak czasu audytowanych • Zbyt ambitny nierealny grafik • Wyciek poufnych danych audytu Skutek: Nierzetelne wnioski SZANSE PROGRAMU (5.3) • Integracja audytów (27001+22301) • Automatyzacja zbierania logów • Zwiększenie kultury cyber • Wzrost zaufania Zarządu • Optymalizacja kosztów IT Skutek: Większa dojrzałość
18/55
Rola i odpowiedzialności Menedżera Programu Audytów

Zdefiniowanie profilu i zadań osoby zarządzającej całością procesów audytowych w podmiocie.

  • Kto zarządza programem? Doświadczony menedżer (często szef audytu wewnętrznego – Head of Internal Audit)
  • Kluczowe obowiązki Menedżera Programu:
    • Ustanowienie zakresu, celów i harmonogramu programu audytów
    • Zapewnienie odpowiednich zasobów finansowych, narzędziowych i personalnych
    • Kwalifikowanie, wyznaczanie i ocena audytorów wiodących
    • Nadzór nad prawidłowym obiegiem raportów i poufnością danych audytowych
    • Monitorowanie realizacji zaleceń i raportowanie stanu programu do Zarządu
  • Wymóg kompetencyjny: dogłębna znajomość procesów biznesowych i technik audytowych
Rola Menedżera Programu Audytów MENEDŻER PROGRAMU Koordynator NAJWYŻSZE KIEROWNICTWO Zatwierdzenie programu i budżetu ZESPOŁY AUDYTOWE Dobór i ocena kompetencji JEDNOSTKI BADANE Uzgodnienie terminów KOMITET AUDYTU / ZGODNOŚĆ Raportowanie KPI i postępów
19/55
Wdrażanie programu audytów (klauzula 5.5)

Przedstawienie procedury operacjonalizacji programu i uruchamiania poszczególnych zadań audytowych.

  • Kroki wdrożeniowe (klauzula 5.5 ISO 19011):
    1. Komunikowanie harmonogramu programu wszystkim zainteresowanym stronom z odpowiednim wyprzedzeniem
    2. Koordynacja terminów w celu uniknięcia kumulacji z innymi kontrolami lub audytami finansowymi
    3. Zapewnienie audytorom niezbędnych narzędzi technicznych i uprawnień dostępowych
    4. Zarządzanie procesem weryfikacji kompetencji audytorów przed skierowaniem do zadań specjalistycznych
    5. Prowadzenie ewidencji i archiwum programowego (monitoring postępów)
Roczny harmonogram programu audytów (Gantt) Q1 Q2 Q3 Q4 SZBI Centrala: Marzec RODO / PIMS: Maj Dostawcy ICT: Wrzesień Testy DR/BCP: Listopad Harmonogram roczny zapewnia równomierne obciążenie organizacji audytami
20/55
Monitorowanie i doskonalenie programu (klauzula 5.6 i 5.7)

Omówienie mechanizmu ewaluacji skuteczności programu audytów w cyklu PDCA.

  • Monitorowanie programu (klauzula 5.6): ciągła weryfikacja, czy audyty odbywają się zgodnie z harmonogramem i budżetem
  • Wskaźniki efektywności programu audytów (KPI):
    • Procent zrealizowanych audytów w stosunku do zaplanowanych
    • Średni czas od zakończenia badania do doręczenia raportu końcowego
    • Stopień wdrożenia działań korygujących przez audytowane jednostki w terminie
    • Poziom satysfakcji audytowanych (ankiety poaudytowe badające profesjonalizm audytorów)
  • Doskonalenie (klauzula 5.7): modyfikacja procedur audytowych na podstawie zebranych doświadczeń
Pętla doskonalenia programu audytów (5.6 i 5.7) 1. REALIZACJA Wykonanie audytów 2. MIERNIKI KPI % planu, czas, koszty 3. PRZEGLĄD Ocena z Zarządem 4. KOREKTA Aktualizacja planu
21/55
Cykl życia pojedynczego audytu – przegląd etapów

Przedstawienie sekwencji kroków realizowanych w ramach pojedynczego zadania audytowego wg rozdziału 6 ISO 19011.

  • Etap 1: Inicjowanie audytu (wyznaczenie lidera, pierwszy kontakt, wykonalność)
  • Etap 2: Przygotowanie działań audytowych (przegląd dokumentacji, plan, podział ról, listy kontrolne (checklists))
  • Etap 3: Prowadzenie działań audytowych (spotkanie otwierające, zbieranie dowodów, spotkanie zamykające)
  • Etap 4: Przygotowanie i dystrybucja raportu z audytu
  • Etap 5: Zakończenie audytu i archiwizacja
  • Etap 6: Prowadzenie działań poaudytowych (weryfikacja realizacji zaleceń)
  • Chronologia etapów: jest zalecana, lecz nie sztywna – norma dopuszcza dostosowanie przebiegu audytu do jego celu i zakresu
Cykl życia pojedynczego badania audytowego 1 Inicjowanie Wykonalność Kontakt 2 Przygotowanie Plan i listy kontrolne 3 Działania Wywiady Dowody 4 Raport Ustalenia Wnioski 5 Zakończenie Dystrybucja Archiwum 6 Follow-up Korekty Weryfikacja Standardowy 6-fazowy cykl życia badania audytowego Zapewnia powtarzalność, porównywalność i formalną poprawność wyników Zgodny z rozdziałem 6 normy ISO 19011
22/55
Faza 1: Inicjowanie audytu i wstępny kontakt

Omówienie czynności wstępnych i zasad nawiązywania pierwszego kontaktu z audytowaną jednostką.

  • Formalne powołanie zespołu: Menedżer Programu wyznacza Audytora Wiodącego (Lead Auditor)
  • Nawiązanie formalnego kontaktu z kierownictwem audytowanej jednostki (klauzula 6.2.2):
    • Przedstawienie celu i ram czasowych planowanego badania
    • Potwierdzenie kanałów bezpiecznej komunikacji i wymiany dokumentów
    • Ustalenie wymogów bezpieczeństwa fizycznego i BHP dla wstępu audytorów (przepustki, szkolenia)
    • Uzgodnienie obecności obserwatorów lub przewodników
  • Pierwsze wrażenie: profesjonalizm, uprzejmość i jasność komunikacji budują partnerską atmosferę
Faza 1: Inicjowanie audytu i wstępny kontakt ZAWIADOMIENIE Termin: 14 dni przed Cele, zakres, zespół POTWIERDZENIE ✔ Dostępność personelu ✔ Wyznaczenie przewodnika ✔ Dostęp do sal i serwerów ✔ Zgoda na terminy Status: Gotowość
23/55
Określenie wykonalności audytu (Audit feasibility)

Wyjaśnienie kryteriów oceny, czy przeprowadzenie audytu w danym miejscu i czasie jest realnie możliwe.

  • Ocena wykonalności (klauzula 6.2.3 ISO 19011) – audytor wiodący sprawdza warunki do rzetelnego badania:
    • Dostępność wystarczających i odpowiednich informacji do zaplanowania badania
    • Adekwatna współpraca i deklaracja zaangażowania ze strony audytowanego
    • Dostępność niezbędnego czasu, zasobów kadrowych i technicznych
  • Decyzje w przypadku braku wykonalności:
    • Przełożenie terminu audytu (np. kluczowy administrator przebywa na zwolnieniu lekarskim)
    • Zmiana zakresu audytu w porozumieniu ze zlecającym
Zasada: nie rozpoczyna się audytu, o którym z góry wiadomo, że nie przyniesie weryfikowalnych dowodów
Bramka decyzyjna: Ocena wykonalności audytu KRYTERIA WYKONALNOŚCI • Wystarczający czas • Dostęp do dokumentów • Dostępność kluczowych osób • Współpraca audytowanego • Zasoby techniczne • Bezpieczeństwo audytora CZY AUDYT WYKONALNY? TAK: START Planowanie NIE: REAKCJA Zmiana zakresu/terminu
24/55
Definiowanie celów audytu (Audit Objectives)

Wyjaśnienie zasad precyzyjnego formułowania celów zadania audytowego.

  • Cel audytu odpowiada na fundamentalne pytanie: „Po co przeprowadzamy ten audyt?”
  • Kategorie celów audytowych:
    • Ocena stopnia spełnienia wymagań konkretnej normy (np. klauzul 9 i 10 ISO/IEC 27001)
    • Ocena zgodności z wymaganiami prawnymi (np. art. 32 RODO w procesie przetwarzania płac)
    • Ocena efektywności zaimplementowanych zabezpieczeń przed atakami sieciowymi
    • Identyfikacja potencjalnych obszarów do doskonalenia systemu bezpieczeństwa
Zasada: cele muszą być jednoznaczne, mierzalne i uzgodnione ze zlecającym audyt
Definiowanie celów audytu (Audit Objectives) 1. Ocena zgodności Weryfikacja spełnienia normy ISO/IEC 27001 i prawa 2. Skuteczność zabezpieczeń Czy kontrole rzeczywiście redukują ryzyko incydentów? 3. Szanse na poprawę Identyfikacja wąskich gardeł i obszarów do optymalizacji
25/55
Określenie zakresu audytu (Audit Scope)

Omówienie kryteriów wyznaczania granic fizycznych, organizacyjnych i technologicznych audytu.

  • Zakres audytu określa granice i zasięg badania:
    • Granice fizyczne: lokalizacje, budynki, serwerownie, strefy bezpieczne objęte badaniem
    • Granice organizacyjne: jednostki, działy, procesy biznesowe podlegające audytowi
    • Granice teleinformatyczne: konkretne sieci, domeny, systemy operacyjne, bazy danych, aplikacje
    • Granice czasowe: okres, z którego pochodzą badane dowody (np. logi z ostatnich 6 miesięcy)
  • Złota reguła: audytorowi nie wolno samowolnie przekraczać wyznaczonego zakresu audytu!
Granice perymetru badania (Audit Scope) W ZAKRESIE (IN-SCOPE) Centrum Danych Serwerownia i chmura System ERP / Finanse Bazy danych krytyczne Dział SOC i IT Zarządzanie kontami Kadry i HR Dane osobowe (RODO) WYŁĄCZONE ✖ Filia Azja ✖ R&D Prototypy ✖ Flota pojazdów ✖ Kantyna Brak wpływu na SZBI
26/55
Ustalenie kryteriów audytu (Audit Criteria)

Wyjaśnienie pojęcia kryteriów audytu jako wzorców odniesienia służących do oceny dowodów.

  • Kryteria audytu odpowiadają na pytanie: „Do czego porównujemy stan faktyczny?”
  • Główne źródła kryteriów audytowych:
    • Normy międzynarodowe (np. ISO/IEC 27001:2022, ISO 22301:2019)
    • Przepisy prawa powszechnego (ustawy, rozporządzenia, dyrektywy UE, np. RODO, dyrektywa NIS 2, rozporządzenie DORA)
    • Wewnętrzne polityki, procedury, instrukcje stanowiskowe i standardy organizacji
    • Umowy handlowe, porozumienia SLA, wymagania klientów i ubezpieczycieli
  • Równanie audytowe: DOWÓD + KRYTERIUM = USTALENIE AUDYTOWE (zgodność lub niezgodność; dla kryteriów prawnych: compliance/non-compliance — zgodność z prawem / niezgodność)
Kryteria audytu jako wzorzec odniesienia KRYTERIA Norma ISO 27001 Ustawa / Polityka DOWÓD Zrzut ekranu, log Stan faktyczny Stan faktyczny (Dowód) VS Wzorzec (Kryterium) = USTALENIE
27/55
Rola i odpowiedzialność audytora wiodącego (Lead Auditor)

Szczegółowa charakterystyka funkcji kierownika zespołu audytowego.

  • Audytor wiodący (Lead Auditor — dalej: audytor wiodący) – kapitan zespołu ponoszący całkowitą odpowiedzialność za audyt
Słowniczek skrótów (pierwsze użycie): audytor wiodący (Lead Auditor — dalej: audytor wiodący); listy kontrolne (checklists — checklisty); działania poaudytowe (follow-up); krótkie narady dzienne (stand-upy); etap 1 przeglądu dokumentacji (Stage 1); niezgodność duża/mała (Major/Minor); szansa na poprawę (OFI); plan działań korygujących (CAP); analiza przyczyn źródłowych (RCA); deklaracja stosowania (SoA — Statement of Applicability).
  • ciąg dalszy listy
  • Zadania i uprawnienia Audytora Wiodącego:
    • Opracowanie planu audytu i uzgodnienie go z audytowanym
    • Przydział obszarów badawczych członkom zespołu audytowego
    • Prowadzenie spotkania otwierającego i zamykającego
    • Rozstrzyganie sporów i wątpliwości interpretacyjnych w zespole
    • Ostateczna redakcja i autoryzacja raportu z audytu
  • Wymagane cechy: wysokie umiejętności przywódcze, opanowanie, dyplomacja i bezdyskusyjny autorytet
Hierarchia zespołu i rola Audytora Wiodącego LEAD AUDITOR AUDYTORZY ZESPOŁU EKSPERCI TECHNICZNI UPRAWNIENIA LEAD • Ostateczne decyzje • Prowadzenie narad • Autoryzacja raportu • Kontakt ze zlecającym • Gradacja niezgodności
28/55
Struktura zespołu: eksperci, obserwatorzy, przewodnicy

Omówienie ról pomocniczych i towarzyszących w zespole audytowym.

  • Audytor (Auditor): członek zespołu przeprowadzający badania i zbierający dowody w przydzielonym obszarze
  • Ekspert techniczny (Technical Expert):
    • Specjalista o unikalnej wiedzy (np. biegły od kryptografii postkwantowej lub baz Oracle)
    • Doradza audytorom, ale NIE działa jako niezależny audytor i nie formułuje samodzielnych ustaleń
  • Przewodnik (Guide):
    • Przedstawiciel audytowanego zapewniający poruszanie się po obiekcie, dostęp i bezpieczeństwo
  • Obserwator (Observer):
    • Osoba towarzysząca zespołowi (np. audytor-stażysta, przedstawiciel regulatora) – nie ingeruje w audyt
Role i uprawnienia w zespole audytowym LEAD AUDITOR • Kieruje • Raportuje • Reprezentuje • Decyduje Głos stanowiący AUDYTOR • Bada • Zbiera dowody • Wywiady • Notatki Głos roboczy EKSPERT • Doradza • Wyjaśnia IT • Nie audytuje • Bez opinii NC Głos doradczy PRZEWODNIK • Prowadzi • Zapewnia BHP • Nie odpowiada • Świadek Asysta OBSERWATOR • Szkoli się • Milczy • Brak pytań • Bez wpływu Bierny
29/55
Faza 2: Przegląd udokumentowanych informacji

Analiza etapu przeglądu dokumentacji (Document Review / Desk Audit) przed wejściem na obiekt.

  • Przegląd wstępny dokumentacji (audyt zza biurka – Desk Audit):
    • Badanie kompletności i adekwatności formalnej dokumentacji SZBI przed audytem na miejscu
  • Kluczowe dokumenty podlegające przeglądowi:
    • Polityka Bezpieczeństwa Informacji, procedury operacyjne, instrukcje stanowiskowe
    • deklaracja stosowania (SoA — Statement of Applicability) oraz rejestr ryzyk
    • Raporty z poprzednich audytów i plany działań korygujących
  • Wnioski z przeglądu:
    • Jeśli dokumentacja wykazuje rażące braki, audytor wiodący może wnioskować o wstrzymanie audytu na miejscu
    • Dokumentacja stanowi podstawę do przygotowania pytań na listy kontrolne (checklists — checklisty)
Faza 2: Przegląd udokumentowanych informacji Polityka Bezpieczeństwa Zatwierdzona przez Zarząd ✔ Rejestr Ryzyk Teleinfor. Zdezaktualizowany (2 lata) ✖ Procedura Kopii Zapasowych Brak definicji RTO i RPO ! WYNIK ETAPU 1 (Stage 1 — etap 1 przeglądu dokumentacji) • Ocena adekwatności zasad • Identyfikacja luk formalnych • Kalibracja pytań na obiekt • Wybór próbek do weryfikacji Brak procedury = niezgodność
30/55
Opracowanie planu audytu (Audit Plan)

Metodyka konstruowania precyzyjnego harmonogramu audytu zgodnie z klauzulą 6.3.2 ISO 19011.

  • Plan audytu to szczegółowy scenariusz działań operacyjnych dostarczany audytowanemu przed badaniem
  • Niezbędne elementy składowe profesjonalnego planu audytu:
    • Cele, zakres i kryteria badania
    • Skład zespołu audytowego z podziałem ról
    • Harmonogram godzinowy: dokładne czasy spotkań, badanych działów i procesów
    • Wskazanie osób odpowiedzialnych po stronie audytowanego (funkcje/stanowiska)
    • Czas i miejsce spotkania otwierającego, narad zespołu i spotkania zamykającego
  • Elastyczność planu: audytor wiodący może modyfikować plan w trakcie prac w razie wykrycia krytycznych faktów
Przykładowy plan audytu na miejscu (Audit Plan) GODZINA OBSZAR BADANIA AUDYTOR AUDYTOWANY 09:00 - 09:45 Spotkanie otwierające Cały Zespół Zarząd, CISO, IT 10:00 - 12:30 Architektura sieci i firewall Jan Nowak (Audytor) Admin Sieci 10:00 - 12:30 Zarządzanie tożsamością Ewa Kowalska (Lead) Admin AD / IAM 13:30 - 15:30 Wizja lokalna serwerowni Jan Nowak + Ekspert Szef Ochrony Fiz. 16:15 - 17:00 Spotkanie zamykające Cały Zespół Zarząd, CISO, IT
31/55
Przydział zadań członkom zespołu audytowego

Zasady delegowania odpowiedzialności w zespole audytowym przez lidera.

  • Kryteria przydziału obszarów badawczych (klauzula 6.3.3 ISO 19011):
    • Kompetencje techniczne i dziedzinowe danego audytora (dopasowanie do badanego procesu)
    • Niezależność audytora od badanego obszaru (brak jakichkolwiek powiązań w przeszłości)
    • Równomierne obciążenie pracą i zbalansowanie czasu na zebranie dowodów
    • Potrzeba efektywnego wykorzystania zasobów i czasu
  • Odprawa zespołu (Briefing): audytor wiodący omawia cele, przypomina zasady i harmonogram
Macierz przydziału zadań członkom zespołu OBSZAR TECHNICZNY AUDYTOR 1 (LEAD) AUDYTOR 2 EKSPERT Zarządzanie tożsamością IAM ✔ Architektura sieci i firewall ✔ Doradca Ochrona fizyczna serwerowni ✔ Zarządzanie incydentami (SIEM) Doradca Polityki SZBI i nadzór Zarządu ✔
32/55
Dokumenty robocze: tworzenie list kontrolnych (Checklists)

Metodyka projektowania i wykorzystywania list kontrolnych w procesie audytorskim (klauzula 6.3.4 ISO 19011).

  • Lista kontrolna (Checklist): ustrukturyzowany kwestionariusz pytań i punktów kontrolnych przygotowany przed audytem
  • Struktura profesjonalnej listy kontrolnej:
    • Wymóg normatywny / referencja do kryterium (np. PN-EN ISO/IEC 27002:2022, A.8.24 „Użycie kryptografii”)
    • Odniesienia w tabeli: Zał. A ISO/IEC 27001:2022 (wytyczne: ISO/IEC 27002:2022)
    • Pytanie audytowe (otwarte lub sondujące)
    • Wymagany dowód audytowy (co należy zobaczyć / zweryfikować)
    • Miejsce na notatki audytora i identyfikatory próbek (nr konta, identyfikator logu)
    • Wstępna ocena zgodności (Zgodne / Niezgodność / Szansa na poprawę)
Formularz listy kontrolnej (Checklist) audytora KRYTERIUM PYTANIE / DZIAŁANIE PRÓBKA WYNIK / DOWÓD ISO 27001 A.8.2 Czy wdrożono zasadę MFA dla VPN? 10 kont z AD ZGODNOŚĆ ISO 27001 A.8.8 Czy łatki bezpieczeństwa wgrywane są do 14 dni? (próg z polityki organizacji — norma ISO/IEC 27001/27002 terminu nie podaje; A.8.8 wymaga jedynie terminowego postępowania) 5 serwerów www NIEZGODNOŚĆ ISO 27001 A.7.4 Czy czujniki zalania w DC (ośrodku przetwarzania danych) są testowane co kwartał? (próg z polityki organizacji — norma ISO/IEC 27001/27002 terminu nie podaje; A.7.4 wymaga jedynie monitorowania) Protokół z Q2 SZANSA (OFI) Lista kontrolna to przewodnik pamięciowy audytora, a nie sztywny formularz ankiety Audytor musi drążyć i zadawać pytania otwarte poza checklistą!
33/55
Zalety i pułapki stosowania list kontrolnych

Krytyczna ocena narzędzia list kontrolnych w świetle standardów zawodowych.

  • Niezaprzeczalne zalety:
    • Zapewnienie kompletności badania i dyscypliny czasowej
    • Ułatwienie sporządzania spójnych notatek i archiwizacji dowodów
    • Standaryzacja badania w przypadku audytów prowadzonych przez wielu audytorów
  • Poważne pułapki (tzw. syndrom checklisty):
    • Myślenie tunelowe: audytor ślepo odhacza pytania, ignorując rażące anomalie dziejące się obok
    • Utrata kontaktu wzrokowego z rozmówcą i mechaniczne czytanie pytań z kartki
  • Złota zasada: „Checklista jest sługą audytora, a nie jego panem” – bądź otwarty na nowe wątki
Zalety i pułapki stosowania list kontrolnych ✘ PUŁAPKA: ŚLEPY FORMALIZM • Audytor patrzy tylko w formularz • Ignoruje dymiący serwer obok • Tylko pytania zamknięte (TAK/NIE) • Brak dociekliwości badawczej Audyt zamienia się w bezrefleksyjne odhaczanie ✔ ZALETA: KOMPAS I WSPARCIE • Uporządkowana struktura badania • Gwarancja zbadania kluczowych norm • Pytania otwarte (Jak? Kto? Gdzie?) • Obserwacja całego otoczenia Lista uwalnia pamięć audytora pozwalając skupić się na faktach
34/55
Faza 3: Prowadzenie działań audytowych – zasady ogólne

Przedstawienie standardów postępowania podczas bezpośrednich badań na miejscu lub zdalnie.

  • Wejście w fazę operacyjną (klauzula 6.4 ISO 19011)
  • Fundamentalne standardy zachowania zespołu:
    • Punktualność i szacunek dla czasu osób audytowanych
    • Zachowanie zasad bezpieczeństwa informacji (niepozostawianie notatek bez nadzoru)
    • Respektowanie przepisów BHP i procedur wewnętrznych klienta
    • Praca wyłącznie w granicach zatwierdzonego zakresu
  • Zasada jawności: audyt nie jest działalnością szpiegowską – audytowany musi wiedzieć, co jest badane
Zasady prowadzenia działań na obiekcie JAN NOWAK LEAD AUDITOR AUDYT SZBI 2026 Upoważnienie Zarządu Ważne: 15-18.03.2026 1. Punktualność i etykieta 2. Przestrzeganie BHP i NDA 3. Poruszanie się z przewodnikiem 4. Brak zakłócania ciągłości IT
35/55
Spotkanie otwierające (Opening Meeting) – scenariusz

Metodyka profesjonalnego przeprowadzenia spotkania otwierającego audyt.

  • Cel spotkania: oficjalne rozpoczęcie audytu, potwierdzenie ustaleń i budowa relacji z kierownictwem
  • Żelazne punkty agendy spotkania otwierającego (klauzula 6.4.3 ISO 19011):
    1. Przedstawienie członków zespołu audytowego i ich ról
    2. Potwierdzenie celów, zakresu i kryteriów audytu
    3. Potwierdzenie harmonogramu i logistyki (sale, dostępy sieciowe, przerwy obiadowe)
    4. Wyjaśnienie metodyki próbkowania i jej ograniczeń
    5. Zapewnienie o zachowaniu poufności i tajności danych
    6. Informacja o zasadach klasyfikacji niezgodności i terminie spotkania zamykającego
    7. Pytania ze strony audytowanego i podpisanie listy obecności
Przebieg i agenda spotkania otwierającego SPOTKANIE OTWIERAJĄCE LA A1 EXP CEO CISO IT AGENDA OTWARCIA 1. Przedstawienie zespołu 2. Potwierdzenie celów 3. Uzgodnienie planu godzin 4. Kanały komunikacji 5. Zasady poufności NDA 6. Bezpieczeństwo i BHP 7. Lista obecności
36/55
Komunikacja podczas audytu i okresowe narady

Zasady bieżącej wymiany informacji pomiędzy zespołem audytowym a audytowanym podmiotem.

  • Wewnętrzne narady zespołu audytowego:
    • Codzienne krótkie narady dzienne (stand-upy — krótkie narady dzienne) członków zespołu
    • Wymiana spostrzeżeń, kalibracja ustaleń, identyfikacja powiązań między obszarami
  • Bieżąca komunikacja z przedstawicielem audytowanego (klauzula 6.4.4 ISO 19011):
    • Informowanie o postępach w realizacji planu audytu
    • Natychmiastowe eskalowanie sytuacji awaryjnych (np. wykrycie aktywnego incydentu włamaniowego)
    • Wczesne sygnalizowanie potencjalnych niezgodności („Zasada braku zaskoczenia”)
  • Zarządzanie barierami komunikacyjnymi i konfliktami interpretacyjnymi
Cykl komunikacji dziennej i zasada braku zaskoczeń DZIAŁANIA W TERENIE Wywiady, zbieranie logów NARADA ZESPOŁU Wymiana ustaleń (16:00) BRIEFING ZE SPONSOREM Podsumowanie dnia (16:30) ZŁOTA ZASADA: NO SURPRISES (BRAK ZASKOCZEŃ) Osoba badana i sponsor muszą wiedzieć o każdej potencjalnej niezgodności od razu. Niedopuszczalne jest ujawnianie krytycznych ustaleń dopiero na spotkaniu zamykającym!
37/55
Rola i obowiązki przewodników podczas audytu

Omówienie interakcji audytorów z przewodnikami wyznaczonymi przez badaną organizację.

  • Rola przewodnika (klauzula 6.4.2 ISO 19011):
    • Zapewnienie bezpiecznego poruszania się zespołu po obiekcie i serwerowniach
    • Umawianie spotkań z właściwymi pracownikami zgodnie z harmonogramem
    • Świadczenie pomocy w uzyskiwaniu dostępu do dokumentów i systemów
  • Prawa i ograniczenia przewodnika:
    • Przewodnik może być świadkiem zbierania dowodów
    • Przewodnik NIE MOŻE odpowiadać na pytania w imieniu audytowanych pracowników!
    • Przewodnik nie może wywierać presji na personel ani instruować co do treści odpowiedzi
  • Taktyka audytora: uprzejme, ale stanowcze proszenie o swobodną wypowiedź badanego pracownika
Rola przewodnika podczas wywiadu audytowego AUDYTOR Zadaje pytania drąży szczegóły PYTANIE ADMIN Udziela odpowiedzi pokazuje dowody PRZEWODNIK NIE ODPOWIADA ZA PRACOWNIKA! ✖ Przewodnik asystuje logistycznie, ale nie może wyręczać audytowanych w odpowiedziach
38/55
Zbieranie informacji: od źródła danych do dowodu

Przedstawienie wieloetapowego procesu transformacji surowych danych w niepodważalny dowód z audytu.

  • Schemat przepływu wg ISO 19011 (klauzula 6.4.7):
    1. Źródła informacji: dokumenty, procedury, bazy danych, pracownicy, logi, infrastruktura fizyczna
    2. Zbieranie informacji: wywiady, przegląd zapisów, bezpośrednia obserwacja czynności, skrypty techniczne
    3. Weryfikacja: potwierdzenie prawdziwości informacji w niezależnym źródle
    4. Dowód z audytu (Audit Evidence): zweryfikowane dane mające znaczenie dla kryteriów
    5. Ocena względem kryteriów audytu: zestawienie zweryfikowanego dowodu z przyjętym wzorcem odniesienia
    6. Ustalenia z audytu (Audit Findings): stwierdzenie zgodności lub niezgodności
  • Filtracja: nie każda zasłyszana informacja jest dowodem!
Lejek transformacji: od źródła danych do dowodu 1. ŹRÓDŁA DANYCH (Dokumenty, wywiady, logi) 2. PRÓBKOWANIE I WERYFIKACJA 3. DOWÓD AUDYTOWY (Fakt weryfikowalny) 4. USTALENIE 5. WNIOSEK
39/55
Generowanie ustaleń audytowych (Audit Findings)

Zdefiniowanie i strukturyzacja pojęcia ustalenia audytowego zgodnie z wytycznymi normy.

  • Ustalenia z audytu (Audit Findings): rezultaty oceny zebranych dowodów w zestawieniu z kryteriami audytu
  • Kategorie ustaleń audytowych:
    • Zgodność (Conformity): pełne spełnienie wymagań kryteriów
    • Niezgodność (Nonconformity): niespełnienie określonego wymagania normy, prawa lub polityki
    • Szansa na poprawę (OFI — Opportunity for Improvement, szansa na poprawę): możliwy wniosek z ustaleń (Nota 2 do 3.11), nie osobny »wyrok«; ustalenia wg ISO 19011: conformity/nonconformity (dla kryteriów prawnych: compliance/non-compliance, Nota do 3.8/3.11); gradacja duża/mała (Major/Minor — niezgodność duża/mała) jest praktyką jednostek certyfikujących wg ISO/IEC 17021-1, nie terminem ISO 19011
  • Wymóg uzgadniania faktów: audytowany musi zgodzić się co do faktów stanowiących podstawę ustalenia (może nie zgadzać się z oceną, ale nie z faktami)
Trzy kategorie ustaleń audytowych ✔ ZGODNOŚĆ • Kryterium spełnione • Dowody kompletne • Kontrola skuteczna Brak uwag ! SZANSA (OFI) • Brak naruszenia normy • Potencjał usprawnienia • Dobre praktyki Wskazówka ✖ NIEZGODNOŚĆ • Niespełnienie wymogu • Duża (Major) / Mała • Wymaga CAP Wymaga naprawy
40/55
Formułowanie wniosków z audytu (Audit Conclusions)

Wyjaśnienie procesu syntezy ustaleń cząstkowych w całościową ocenę systemu.

  • Wnioski z audytu (Audit Conclusions): całościowy wynik badania wyprowadzony ze wszystkich ustaleń cząstkowych
  • Zawartość wniosków z audytu:
    • Ogólna ocena stopnia zgodności i dojrzałości badanego SZBI
    • Ocena skuteczności wdrożenia i utrzymywania systemu zarządzania
    • Zdolność systemu do osiągania zadeklarowanych celów bezpieczeństwa
    • Identyfikacja ryzyk systemowych i trendów (np. powtarzalność problemów w wielu działach)
    • Rekomendacja dotycząca certyfikacji (w przypadku audytów trzeciej strony)
Piramida syntezy: od dowodów do wniosków końcowych WNIOSKI KOŃCOWE Dojrzałość SZBI AGREGACJA USTALEŃ 12 Niezgodności, 8 Szans BAZA DOWODOWA Próbki, logi, wywiady, testy techniczne
41/55
Narada zespołu przed spotkaniem zamykającym

Omówienie procedury uzgadniania spójnego stanowiska zespołu audytowego przed konfrontacją z klientem.

  • Czas trwania: od 1 do 2 godzin przed oficjalnym spotkaniem zamykającym (za zamkniętymi drzwiami)
  • Cele narady zespołu audytowego:
    • Przegląd wszystkich zebranych dowodów i ostateczna weryfikacja ich kompletności
    • Uzgodnienie i ostateczna kwalifikacja niezgodności (duża / mała / spostrzeżenie)
    • Sformułowanie całościowych wniosków z audytu
    • Podział ról na spotkanie zamykające (kto prezentuje poszczególne obszary)
  • Zasada spójności: zespół prezentuje na spotkaniu zamykającym jednolite stanowisko; spory interpretacyjne należy rozstrzygnąć przed spotkaniem
Wewnętrzna narada zespołu audytowego GABINET NARAD AUDYTORÓW • Porównanie notatek audytorów • Weryfikacja spójności dowodów • Klasyfikacja: Duża vs Mała NC • Wypracowanie jednolitego głosu Zasada: Żadnych sporów przy audytowanym! KONSENSUS Jednolite stanowisko Zespołu przed Zarządem ✔ Autoryzacja Lead Auditora
42/55
Spotkanie zamykające (Closing Meeting) – metodyka

Zasady profesjonalnego prowadzenia spotkania kończącego fazę operacyjną audytu.

  • Cel: formalne przedstawienie ustaleń i wniosków z audytu najwyższemu kierownictwu audytowanego
  • Standardowy przebieg spotkania zamykającego (klauzula 6.4.10 ISO 19011):
    1. Podziękowanie za współpracę, otwartość i udostępnienie materiałów
    2. Ponowne przypomnienie o metodyce próbkowania (badanie próbkowe nie gwarantuje wykrycia 100% błędów)
    3. Przedstawienie mocnych stron i pozytywnych aspektów systemu
    4. Szczegółowe omówienie zidentyfikowanych niezgodności wraz z dowodami
    5. Wyjaśnienie procedury działań korygujących i terminów ich zgłoszenia
    6. Dyskusja, podpisanie protokołu ustaleń i formalne zakończenie wizyty
Przebieg spotkania zamykającego (Closing Meeting) WYNIKI AUDYTU BEZPIECZEŃSTWA ✔ Zgodności: 42 ! Szanse (OFI): 5 ✖ Niezgodności: 2 Prezentacja ustaleń przez Lead Auditora Podziękowanie za współpracę i logistykę PROTOKÓŁ ZAMKNIĘCIA 1. Podziękowanie 2. Omówienie metody próby. 3. Prezentacja niezgodności 4. Odpowiedzi audytowanych 5. Terminy planu działań (CAP) 6. Podpisanie listy obecności Brak dyskusji o faktach!
43/55
Faza 4: Przygotowanie i dystrybucja raportu z audytu

Wymagania formalne, struktura i zasady bezpieczeństwa dystrybucji raportu audytowego.

  • Raport z audytu jako oficjalne zwieńczenie prac zespołu audytowego (klauzula 6.5 ISO 19011; raport przygotowuje zespół audytowy (za treść odpowiada audytor wiodący); klient audytu jest odbiorcą i dysponentem rozdzielnika — nie redaguje ustaleń)
  • Kluczowe składowe raportu formalnego:
    • Dane identyfikacyjne audytu, czyli metadane (data, zespół, jednostka, sponsor, cel, zakres, kryteria)
    • Podsumowanie zarządcze (Executive Summary)
    • Szczegółowe omówienie ustaleń ze wskazaniem dowodów i odniesień normatywnych
    • Zestawienie zidentyfikowanych niezgodności wraz z ich istotnością
    • Wnioski końcowe i rekomendacje
  • Dystrybucja (6.5.2): raport przekazuje się klientowi audytu i za jego pośrednictwem upoważnionym odbiorcom, z zachowaniem poufności
Faza 4: Raport z audytu i rozdzielnik RAPORT Z AUDYTU BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI Zgodny z normą ISO/IEC 27001 Data badania: 15-18.03.2026 Lead Auditor: Jan Nowak Status: Wersja Ostateczna POUFNE / CONFIDENTIAL Egzemplarz nr 1 (dla Zarządu) TREŚĆ RAPORTU (ISO 19011) • Cele, zakres i kryteria • Skład zespołu audytowego • Podsumowanie dla Zarządu • Zestawienie dowodów i ustaleń • Karty niezgodności (Major/Minor) • Rekomendacja certyfikacyjna Rozdzielnik: tylko uprawnieni
44/55
Zakończenie audytu i archiwizacja dokumentacji

Procedura formalnego zamknięcia zadania audytowego i zasady retencji dokumentacji roboczej.

  • Kiedy audyt uznaje się za formalnie zakończony (klauzula 6.6 ISO 19011)?
    • Z chwilą zrealizowania wszystkich zaplanowanych działań i przekazania raportu zgodnie z klauzulą 6.5.2
  • Obowiązki dotyczące dokumentacji roboczej (Working Papers):
    • Zabezpieczenie notatek, list kontrolnych, zrzutów ekranu i próbek
    • Przechowywanie dokumentacji w bezpiecznym archiwum przez określony czas (zgodnie z prawem i procedurą)
    • Bezpieczne niszczenie materiałów roboczych po upływie okresu retencji
Zasada: dokumentacja robocza jest dowodem należytej staranności zawodowej zespołu; jej znaczenie prawne wynika z umowy i przepisów prawa, nie z normy wytycznych
Zakończenie audytu i retencja dokumentacji RETENCJA DANYCH Okres: wg prawa i procedury 1. Bezpieczna archiwizacja Szyfrowanie AES-256 kopii raportu 2. Ochrona tajemnicy Zabezpieczenie przed wyciekiem 3. Niszczenie notatek Zniszczenie brudnopisów i plików
45/55
Faza 5: Działania poaudytowe (Follow-up) i weryfikacja

Metodyka nadzorowania realizacji planu działań korygujących po audycie.

  • Działania poaudytowe (klauzula 6.7 ISO 19011) – za zaplanowanie i realizację działań korygujących odpowiada klient audytu, a nie zespół audytowy
  • Kroki realizacji zaleceń poaudytowych:
    1. Opracowanie przez audytowanego planu działań korygujących (CAP – Corrective Action Plan)
    2. Wskazanie przyczyn źródłowych (Root Cause Analysis), osób odpowiedzialnych i realnych terminów naprawy
    3. Przekazanie planu działań korygujących audytorowi wiodącemu, który może udzielić wskazówek; zatwierdza go klient audytu
    4. Realizacja działań naprawczych w systemie IT i procedurach
    5. Audyt sprawdzający (Follow-up Audit — działania poaudytowe) – weryfikacja na dowodach, czy luka została skutecznie usunięta
  • Formalne zamknięcie niezgodności następuje dopiero po pozytywnej weryfikacji skuteczności
Cykl działań poaudytowych i weryfikacja CAP 1. KARTA NC Opis niezgodności i powołanie normy 2. ANALIZA PRZYCZYN ŹRÓDŁOWYCH (RCA — analiza przyczyn źródłowych) Szukanie przyczyny źródłowej (Root Cause) 3. PLAN CAP Działania naprawcze Odpowiedzialny i data 4. WDROŻENIE Implementacja poprawek przez audytowanego 5. FOLLOW-UP Weryfikacja audytora Zamknięcie karty NC
46/55
Specyfika audytów zdalnych (Remote Auditing)

Przedstawienie wytycznych dotyczących prowadzenia audytów na odległość: w wydaniu 4 normy ISO 19011:2026 włączono wskazówki zawarte w ISO/IEC TS 17012, natomiast w wydaniu 3 (ISO 19011:2018) obowiązywała odrębna specyfikacja ISO/IEC TS 17012:2024 (wydanie 1, lipiec 2024).

  • Rozwój audytów zdalnych: upowszechnienie pracy rozproszonej i modeli chmurowych
  • Narzędzia i technologie audytu zdalnego:
    • Bezpieczne platformy wideokonferencyjne z szyfrowaniem end-to-end
    • Udostępnianie ekranu w czasie rzeczywistym pod nadzorem pracownika
    • Dostęp zdalny tylko do odczytu (VPN, konsole bastionowe)
  • Wyzwania i ryzyka audytu zdalnego:
    • Trudność w ocenie mowy ciała i reakcji pozawerbalnych audytowanego
    • Ryzyko sterowania uwagą audytora (audytowany pokazuje tylko to, co chce pokazać)
    • Ryzyka bezpieczeństwa transmisji danych poufnych przez łącza publiczne
Specyfika i rygory audytów zdalnych (Remote Auditing) Rozmowa MS Teams admin@fw1:~$ show rule Udostępniony ekran Weryfikacja reguł na żywo Szyfrowane łącze VPN (IPsec / TLS 1.3) AUDYT ZDALNY (ISO 19011) ✔ Brak kosztów podróży ✔ Elastyczność wywiadów ✖ Brak oceny fizycznej DC ✖ Ograniczona mowa ciała ✖ Ryzyko podsłuchu sesji Zalecenie: Model hybrydowy (część zdalnie, część na obiekcie)
47/55
Kompetencje i ocena audytorów (rozdział 7 ISO 19011)

Analiza wymagań dotyczących wiedzy, umiejętności i mechanizmów ewaluacji audytorów.

  • Model kompetencji według ISO 19011 (klauzule 7.2.2–7.2.5):
    1. Cechy i zachowania osobowe (7.2.2 Personal behaviour)
    2. Wiedza i umiejętności: ogólne, właściwe dla organizacji i branży oraz specyficzne dla danego audytu (7.2.3 Knowledge and skills)
    3. Uzyskanie kompetencji audytora (7.2.4) i kompetencji audytora wiodącego (7.2.5); w audytach SZBI rozszerzone o wiedzę z zakresu ochrony danych, integralności danych oraz baz danych i narzędzi AI
  • Proces oceny audytora (klauzule 7.3–7.5 ISO 19011):
    • Ustalenie kryteriów kompetencyjnych
    • Dobór metody oceny (przegląd zapisów, rozmowa kwalifikacyjna, obserwacja podczas audytu)
    • Okresowa ewaluacja i identyfikacja luk kompetencyjnych
Kompetencje audytora wg ISO 19011 METODYKA ISO 19011, dowody, próbkowanie, wywiady WIEDZA IT Sieci, chmura, IAM, kryptografia, OS CECHY OSOBOWE Etyka, dociekliwość, obiektywizm
48/55
Pożądane cechy osobowe audytora (Personal behaviour)

Przegląd katalogu cech charakteru zdefiniowanych w klauzuli 7.2.2 ISO 19011.

  • Norma ISO 19011 definiuje zestaw cnót zawodowych audytora:
    • Etyczny: prawy, uczciwy, dyskretny i prawdomówny
    • Otwarty na innych: gotowy na rozważenie odmiennych idei lub punktów widzenia
    • Dyplomatyczny: taktowny w kontaktach z ludźmi, unikający niepotrzebnych spięć
    • Spostrzegawczy: aktywnie i stale świadomy fizycznego i wirtualnego otoczenia
    • Wnikliwy: świadomy i zdolny do zrozumienia złożonych sytuacji technicznych
    • Wszechstronny: łatwo dostosowujący się do odmiennych warunków i kultur organizacyjnych
    • Wytrwały i konsekwentny: skupiony na realizacji celów audytowych mimo trudności
    • Zdecydowany: wyciągający terminowe wnioski na podstawie logicznego rozumowania
    • Pewny siebie: działający niezależnie, zachowujący spokój pod presją
Katalog cech osobowych audytora (klauzula 7.2.2) PROFIL AUDYTORA 1. Etyczny 2. Otwarty umysł 3. Dyplomatyczny 4. Spostrzegawczy 5. Wszechstronny 6. Zdecydowany 7. Samodzielny 8. Odporny
49/55
Utrzymanie i doskonalenie kompetencji (CPD)

Wyjaśnienie obowiązku ciągłego rozwoju zawodowego w obliczu dynamicznych zmian technologicznych.

  • Koncepcja CPD (Continuing Professional Development): obowiązek stałego podnoszenia kwalifikacji
  • Obszary wymagające ciągłego śledzenia przez audytora IT:
    • Ewolucja krajobrazu cyberzagrożeń (nowe techniki ataków, ransomware, podatności zero-day)
    • Nowe technologie i paradygmaty (chmura obliczeniowa, architektura Zero Trust, sztuczna inteligencja / AI)
    • Zmiany w prawie krajowym i międzynarodowym (dyrektywa NIS 2, Akt o sztucznej inteligencji, rozporządzenie DORA)
  • Metody realizacji CPD: udział w konferencjach naukowych, szkolenia techniczne, lektura biuletynów bezpieczeństwa (CERT/CSIRT)
  • Wymóg utrzymania certyfikacji: np. ISACA (CISA) wymaga min. 20 CPE rocznie i 120 CPE w cyklu trzyletnim, ISC² (CISSP) 120 CPE na trzy lata – chodzi o punkty, nie o godziny
Ciągły rozwój zawodowy (Continuing Professional Development) PRAKTYKA Dni audytowe SZKOLENIA Nowe podatności / normy PUNKTY CPE Min. 20 CPE rocznie RECERTYFIKACJA Co 3 lata
50/55
Globalne certyfikacje zawodowe w obszarze audytu IT

Przegląd prestiżowych certyfikatów zawodowych potwierdzających kwalifikacje audytora na rynku pracy.

  • CQI/IRCA (International Register of Certificated Auditors) — rejestr audytorów; szkolenia i egzaminy audytora wiodącego (Lead Auditor — dalej: audytor wiodący) prowadzą zatwierdzeni dostawcy (m.in. wg programów IRCA/CQI, PECB, BSI):
    • Certyfikat ISO/IEC 27001 Lead Auditor – popularne poświadczenie kompetencji audytora SZBI, potwierdzające umiejętność przeprowadzania audytu, a nie zgodność organizacji z normą
  • ISACA (Information Systems Audit and Control Association):
    • CISA (Certified Information Systems Auditor) – najbardziej rozpoznawalny certyfikat audytora IT na świecie
    • CRISC (Certified in Risk and Information Systems Control) – specjalizacja w ryzyku IT
    • CISM (Certified Information Security Manager) – zarządzanie bezpieczeństwem informacji
  • ISC² (International Information Systems Security Certification Consortium):
    • CISSP (Certified Information Systems Security Professional) – kanon wiedzy o cyberbezpieczeństwie
  • Wartość certyfikacji: potwierdzenie kompetencji, znajomości standardów i przestrzegania kodeksu etyki; żadna z tych kwalifikacji nie upoważnia do certyfikowania zgodności z ISO/IEC 27001
Globalne certyfikacje zawodowe audytora IT ISO/IEC 27001 LEAD AUDITOR Standard: IRCA / PECB / CQI Zakres: Audyt systemowy SZBI Potwierdza kompetencje audytora CISA (ISACA) Certified Information Systems Auditor Zakres: Audyt systemów, ład IT, kontrola Najbardziej rozpoznawalny na świecie CRISC / CISM (ISACA) Zarządzanie ryzykiem i kontrolami IT Skierowane do menedżerów i audytu Poziom strategiczny i zarządczy CISSP (ISC²) Certified Information Systems Security Prof. 8 domen bezpieczeństwa teleinformatycznego Kluczowa wiedza techniczna audytora
51/55
Podsumowanie części 2: kluczowe przesłania

Syntetyczne powtórzenie najważniejszych zasad i etapów audytowania wg ISO 19011.

  • Norma ISO 19011 (wydanie 2018, a od 27 maja 2026 r. wydanie 2026) stanowi uniwersalne kompendium metodyczne audytowania systemów zarządzania
  • Siedem zasad audytowania (od prawości po podejście oparte na ryzyku) warunkuje obiektywizm i jakość badania
  • Program audytów to całościowa strategia organizacji, a plan audytu to szczegółowy scenariusz pojedynczego zadania
  • Cykl pojedynczego audytu obejmuje: inicjowanie, przygotowanie, realizację operacyjną, raportowanie i follow-up
  • Podstawą każdego ustalenia audytowego jest zweryfikowany dowód zestawiony z jednoznacznym kryterium
  • Audytor musi łączyć wiedzę techniczną i znajomość prawa z wysoką kulturą osobistą i etyką zawodową
Synteza metodyki ISO 19011 (2018/2026) CYKL AUDYTU 1 2 3 4 5 6 7 ZASAD Fundament etyki DOWODY Fakty, nie opinie RYZYKO Ogniskowanie prób CAP Ciągła poprawa
52/55
Słownik pojęć normy ISO 19011 (Część A)

Precyzyjne zdefiniowanie terminologii normatywnej związanej z procesem audytowym.

Uwaga o numeracji terminów: Numeracja terminów wg ISO 19011:2018; w wydaniu ISO 19011:2026 wstawiono nowy termin 3.4 »remote auditing method«, więc numery od 3.5 wzwyż przesunięto o +1 (np. kryteria audytu 3.7→3.8, dowody 3.9→3.10, ustalenia 3.10→3.11, wnioski 3.11→3.12, niezgodność 3.21→3.22, kompetencje→3.23).
Kryteria audytu (3.7): zbiór wymagań, procedur lub standardów używanych jako wzorzec odniesienia
Dowód z audytu (3.9): zapisy, stwierdzenia faktów lub inne informacje, które są istotne dla kryteriów i dają się zweryfikować
Ustalenia z audytu (3.10): wyniki oceny zebranych dowodów z audytu względem kryteriów audytu
Wnioski z audytu (3.11): wynik audytu uzyskany po rozpatrzeniu celów audytu i wszystkich ustaleń
Klient audytu (zlecający, 3.12): organizacja lub osoba wnioskująca o przeprowadzenie audytu
Audytowany (3.13): cała organizacja lub jednostka organizacyjna poddawana audytowi
Zespół audytowy (3.14): jeden lub więcej audytorów prowadzących audyt, wspieranych w razie potrzeby przez ekspertów
Słownik pojęć ISO 19011 (Część A) Audyt (Audit): Systematyczny, niezależny i udokumentowany proces uzyskiwania dowodów oraz ich obiektywnej oceny (p. 3.1). Kryteria audytu: Zestaw wymagań stosowanych jako odniesienie wobec którego porównuje się obiektywny dowód (p. 3.7). Dowód audytowy: Zapisy, stwierdzenia faktów lub inne informacje mające znaczenie dla kryteriów audytu i weryfikowalne (p. 3.9). Ustalenia audytu: Wyniki oceny zebranych dowodów audytowych wobec kryteriów audytu: zgodność, niezgodność, OFI (p. 3.10).
53/55
Słownik pojęć normy ISO 19011 (Część B)

Druga część aparatu pojęciowego obejmująca terminy zarządcze i operacyjne.

Uwaga o numeracji terminów: Numeracja terminów wg ISO 19011:2018; w wydaniu ISO 19011:2026 wstawiono nowy termin 3.4 »remote auditing method«, więc numery od 3.5 wzwyż przesunięto o +1 (np. kryteria audytu 3.7→3.8, dowody 3.9→3.10, ustalenia 3.10→3.11, wnioski 3.11→3.12, niezgodność 3.21→3.22, kompetencje→3.23).
Program audytów (3.4): ustalenia dotyczące zestawu jednego lub większej liczby audytów zaplanowanych w danym okresie
Plan audytu (3.6): opis działań i ustaleń dotyczących konkretnego zadania audytowego
Zakres audytu (3.5): granice i zasięg audytu, w tym lokalizacje fizyczne, jednostki, procesy i ramy czasowe
Niezgodność (Nonconformity, 3.21): niespełnienie określonego wymagania normy, prawa lub procedury
Szansa na poprawę (OFI): spostrzeżenie wskazujące obszar, w którym system działa poprawnie, lecz może działać lepiej. możliwy wniosek z ustaleń (Nota 2 do 3.11 ISO 19011), nie osobny »wyrok«; gradacja duża/mała (Major/Minor) jest praktyką jednostek certyfikujących wg ISO/IEC 17021-1, nie terminem ISO 19011
Działanie korygujące: działanie podjęte w celu wyeliminowania przyczyny wykrytej niezgodności. Pojęcie spoza ISO 19011:2018 (w normie brak odpowiadającego terminu numerowanego; 3.22 oznacza „competence”)
Audyt łączony (Combined audit, 3.2): jednoczesne badanie dwóch lub większej liczby systemów zarządzania jednej organizacji. Norma definiuje tylko »combined audit« (3.2); określenie »integrated audit« występuje we wprowadzeniu ISO 19011:2026 wyłącznie jako nazwa potoczna audytu łączonego w systemie zintegrowanym (»sometimes known as an integrated audit«), nie jest osobnym terminem normatywnym
Słownik pojęć ISO 19011 (Część B) Program audytów: Uzgodnienia dotyczące zbioru jednego lub większej liczby audytów zaplanowanych w określonym czasie (p. 3.4). Plan audytu: Opis działań i uzgodnień dotyczących danego audytu z podziałem na godziny, audytorów i działy (p. 3.6). Niezgodność (NC): Niespełnienie określonego wymagania normy, przepisu prawnego lub wewnętrznej procedury (p. 3.21). Działanie korygujące: Działanie podjęte w celu wyeliminowania przyczyny wykrytej niezgodności i zapobieżenia jej powtórzeniu.
54/55
Pytania kontrolne i analiza scenariuszy audytowych

Zadania problemowe weryfikujące praktyczne rozumienie standardu ISO 19011.

  1. Podczas audytu administrator sieci oświadcza: „Nasze serwery są w pełni bezpieczne, nikt nigdy się nie włamał”. Jak postąpi profesjonalny audytor w świetle zasady podejścia opartego na dowodach?
  2. Wyjaśnij na konkretnym przykładzie z branży IT różnicę pomiędzy programem audytów a planem audytu.
  3. W trakcie audytu jednostki handlowej audytor zauważył, że na ekranie monitora w recepcji wyświetlane są dane osobowe klientów. Recepcja nie była wpisana w zakres audytu. Co powinien zrobić audytor?
Wzorcowa odpowiedź do pytania 3 (recepcja poza zakresem): 1) nie rozszerzaj samowolnie zakresu; 2) odnotuj fakt i zgłoś audytorowi wiodącemu oraz klientowi audytu (komunikacja 6.4.4, zasada braku zaskoczeń — brak zaskoczeń); 3) zaproponuj aneks do zakresu lub ścieżkę incydentu RODO — nie badaj »po cichu«.
  1. ciąg dalszy
  1. Przewodnik audytowy notorycznie odpowiada na pytania zadawane szeregowym pracownikom. Jakie działania powinien podjąć Audytor Wiodący?
  2. Scharakteryzuj rolę i ograniczenia eksperta technicznego w zespole audytowym.
Wskazówka dydaktyczna: Powyższe pytania problemowe i studia przypadków stanowią punkt wyjścia do dyskusji seminaryjnej oraz weryfikacji zrozumienia granicy pomiędzy subiektywną oceną a twardym dowodem audytowym.
Studia przypadków i pytania kontrolne 1 Kazus braku incydentów: Admin: „Nikt się nie włamał, jesteśmy bezpieczni” – jak zweryfikować dowodowo? 2 Program a plan w IT: Konkretny przykład różnicy między rocznym programem a planem wizyty. 3 Dane osobowe poza zakresem: Audytor widzi hasła w recepcji wyłączonej z audytu – jak powinien postąpić? 4 Nadgorliwy przewodnik: Przewodnik odpowiada za admina – jaka jest reakcja Audytora Wiodącego? Studia przypadków do dyskusji na ćwiczeniach laboratoryjnych
55/55
Literatura, wytyczne ISO i normy powiązane

Wskazanie kanonu literatury naukowej i standardów dla części drugiej.

  • Normy i wytyczne międzynarodowe:
    • 1. PN-EN ISO 19011:2018-08: Wytyczne dotyczące audytowania [pisownia oryginalna PKN: auditowania] systemów zarządzania (PKN, 2018) – norma wycofana 27 maja 2026 r.; obowiązuje ISO 19011:2026 (wydanie 4, 46 stron).
    • 2. PN-EN ISO/IEC 27001:2022-10: Technika informatyczna – Techniki bezpieczeństwa – Systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji – Wymagania.
    • 3. ISO/IEC 17021-1:2015 (potwierdzona w 2026 r.): Ocena zgodności – Wymagania dla jednostek prowadzących audyt i certyfikację systemów zarządzania.
  • Literatura akademicka i branżowa:
    • 4. T. Polaczek: „Audyt bezpieczeństwa informacji w praktyce”, Wydawnictwo Helion, Gliwice 2006.
    • 5. J. Krawiec, G. Ożarek: „System zarządzania bezpieczeństwem informacji w praktyce. Zabezpieczenia”, Wyd. PKN, Warszawa 2014, ISBN 978-83-275-3444-6.
    • 6. ISACA, ITAF (4th Edition, 2020): „Information Technology Assurance Framework: A Professional Practices Framework for IS Audit and Assurance”.
Kanon literatury i standardy odniesienia PN-EN ISO 19011:2018-08: Wytyczne dotyczące audytowania systemów zarządzania Polski Komitet Normalizacyjny (PKN), Warszawa 2018. PN-EN ISO/IEC 27001:2022-10: Systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji – Wymagania Podstawa audytów certyfikacyjnych i zgodnościowych. ITAF ISACA (4th Edition): Information Technology Assurance Framework Profesjonalne standardy i wskazówki dla audytorów IT i CISA. Monografie akademickie: T. Polaczek, „Audyt bezpieczeństwa informacji w praktyce”, J. Krawiec, G. Ożarek, „SZBI w praktyce”, Wyd. PKN, Warszawa 2014.