Druga część aparatu pojęciowego obejmująca terminy zarządcze i operacyjne.
Uwaga o numeracji terminów: Numeracja terminów wg ISO 19011:2018; w wydaniu ISO 19011:2026 wstawiono nowy termin 3.4 »remote auditing method«, więc numery od 3.5 wzwyż przesunięto o +1 (np. kryteria audytu 3.7→3.8, dowody 3.9→3.10, ustalenia 3.10→3.11, wnioski 3.11→3.12, niezgodność 3.21→3.22, kompetencje→3.23).
Program audytów (3.4): ustalenia dotyczące zestawu jednego lub większej liczby audytów zaplanowanych w danym okresie
Plan audytu (3.6): opis działań i ustaleń dotyczących konkretnego zadania audytowego
Zakres audytu (3.5): granice i zasięg audytu, w tym lokalizacje fizyczne, jednostki, procesy i ramy czasowe
Niezgodność (Nonconformity, 3.21): niespełnienie określonego wymagania normy, prawa lub procedury
Szansa na poprawę (OFI): spostrzeżenie wskazujące obszar, w którym system działa poprawnie, lecz może działać lepiej. możliwy wniosek z ustaleń (Nota 2 do 3.11 ISO 19011), nie osobny »wyrok«; gradacja duża/mała (Major/Minor) jest praktyką jednostek certyfikujących wg ISO/IEC 17021-1, nie terminem ISO 19011
Działanie korygujące: działanie podjęte w celu wyeliminowania przyczyny wykrytej niezgodności. Pojęcie spoza ISO 19011:2018 (w normie brak odpowiadającego terminu numerowanego; 3.22 oznacza „competence”)
Audyt łączony (Combined audit, 3.2): jednoczesne badanie dwóch lub większej liczby systemów zarządzania jednej organizacji. Norma definiuje tylko »combined audit« (3.2); określenie »integrated audit« występuje we wprowadzeniu ISO 19011:2026 wyłącznie jako nazwa potoczna audytu łączonego w systemie zintegrowanym (»sometimes known as an integrated audit«), nie jest osobnym terminem normatywnym